Maximizing Your Productivity with IBM Lotus Notes 6 for Power Users
Naučíte se |
Pro koho je kurz určen |
Předpoklady uchazečů |
Osnova kurzu |
Termíny kurzu |
Lokalita |
Kontakt
Naučíte se
Během výkladu, diskuzí, tipů a praktických cvičení se pokročilí uživatelé naučí maximálně využít možnosti Lotus Notes 6 ke zvýšení vlastní produktivity. Scénáře cvičení jsou zaměřeny na každodenní úkony, které provádí pokročilý uživatel dnes a denně. Po skončení každé lekce vyplňují studenti seznam bodů, který jim pomůže naplánovat a zaznamenat úkoly, které budou chtít provést až se vrátí do své kanceláře.
Toto instruktorem vedené školení je zaměřeno jak na verzi 6, tak na 6.5. Rozdíly mezi jednotlivými verzemi jsou vyzdvihnuty v dodatku na závěr školení.
Pro koho je kurz určen
Zkušení uživatelé Lotus Notes 6, kteří potřebují maximálně zefektivnit svoji práci s využitím pokročilých úkolů a vlastností dostupných v Notes 6.
Předpoklady uchazečů
Pro uživatele IBM Lotus Notes 4.x nebo 5.x, kteří provádějí upgrade na Notes 6 je nutnou podmínkou absolvování kurzu Exploring New Features in IBM Lotus Notes 6 for Release 4 or 5 users nebo adekvátní zkušenosti.
Pro nové uživatele Notes 6 je nutné absolvování kurzu ND150 Moving to IBM Lotus Notes 6 nebo odpovídající zkušenosti a znalosti
Osnova kurzu
Urovnání nepořádku
· Identifikace možností pro vyprázdnění Koše
· Odstranění zpráv z Odeslané pošty
· Odstranění kopií pozvánek na schůzky z Doručené pošty, Všech dokumentů a Odeslané pošty
· Odstranění příloh ze zpráv
· Uvolnění místa a zlepšení výkonu pomocí archivace
· Vytváření pravidel pro mazání zpráv
Efektivní správa a používání pošty
· Uživatelské přizpůsobení pošty
· Optimalizace databází pro zlepšení výkonu
· Organizace a upgrade složek
· Využití pravidel pro automatické zařazování zpráv do složek
· Vytváření, přizpůsobování a organizace osobní adresní knihy
· Vytváření zpráv pomocí dvou kliknutí
· Přiřazování úkolů ostatním
Přístup k datům pomocí záložek a odkazů
· Práce s odkazy na dokumenty k otevření pohledu a vytvoření záložky pro odkaz
· Rychlé odesílání více odkazů na dokumenty
· Změna informací ve stavovém řádku o odkazu na dokument k ukázání detailů o umístění dokumentu
· Přidávání záložek pro pohledy, dokumenty, databáze, aplikace a webové stránky
· Organizace a správa záložek
· Automatické otevření vybraných záložek (pro databáze, dokumenty nebo webové odkazy) při spuštění Notes.
Zlepšování zpráv
· Výběr nejlepšího nástroje pro organizaci a zobrazení informací
· Vytváření a editace tabulek
· Výběr správného objektu k vylepšení textu Vaší zprávy
· Začleňování tlačítek a pop-up textu do zpráv
· Aplikování workflow na zprávy
· Vytváření a používání předloh pro zprávy
Vytváření Vaší vlastní pracovní plochy
· Naplánování pracovní plochy podle Vašich každodenních úkolů
· Vytváření vlastní uvítací stránky včetně odkazů na aplikace, databáze a webové stránky
· Vybírání a nastavení domovské stránky
· Vytváření vlastních tlačítek na panelu nástrojů pro rychlou změnu fontu pro zprávy a dokumenty
Termíny kurzu
Školení nemá vypsaný žádný termín kurzu. Pokud máte zájem o naše školení, dejte nám vědět.
Lokalita
M-Com Lan solution